Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, denUmfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz„Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenenWebseiten, Funktionen und Inhalten auf(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als„Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.„Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen imArt. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Immobilien Reisky sen. - Die Immobilienperle
Peter Reisky
Am alten Spital 4
88630 Pfullendorf
Telefon: 07552/ 93 57 28-3
Telefax: 07552/ 93 57 28-8
E-Mail: info@immobilienperle.de
Herr Reisky: 0173/ 58 33 567
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgendbezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seinerFunktionen und Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sichauf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden„betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Personangesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einerKennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einerOnline-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalenidentifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen,genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätdieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahrenausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mitpersonenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jedenUmgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise,dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationennicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können,sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden undtechnischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten,dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oderidentifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten,die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, umbestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zubewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicheLage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit,Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zuanalysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über dieZwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet,bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde,Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag desVerantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen dieRechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage inder Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: DieRechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. aund Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllungunserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortungvon Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für dieVerarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrungunserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall,dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderennatürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlichmachen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unterBerücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und derArt, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie derunterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für dieRechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische undorganisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zugewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit,Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangszu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe,der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wirVerfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschungvon Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Fernerberücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei derEntwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechenddem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durchdatenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüberanderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten)offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Datengewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B.wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem.Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sieeingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder aufGrundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten,Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage desArt. 28 DSGVO.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen,ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowieauf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Siebetreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Datenzu verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dassbetreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabedes Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie unsbereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und derenÜbermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei derzuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffendenDaten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruchkann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die aufRechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies könnenunterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, dieAngaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist)während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zuspeichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transienteCookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzerein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookiekann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Statusgespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookiesbezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. Sokann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nachmehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessender Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzweckeverwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die vonanderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt,angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von„First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber imRahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichertwerden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungenihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in denSystemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookieskann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketingeingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall desTrackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oderdie EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärtwerden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltungin den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dassdann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werdenkönnen.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art.17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nichtim Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die beiuns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nichtmehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichenAufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden,weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wirdderen Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht fürandere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- odersteuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrunginsbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs.4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, fürBesteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesonderefür 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen,Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben,etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre beiUnterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen,Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmerin EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS)in Anspruch genommen wird.
Geschäftsbezogene Verarbeitung
Zusätzlich verarbeiten wir
- Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie).
- Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringungvertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung undMarktforschung.
Maklerleistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden, Klienten undInteressenten (einheitlich bezeichnet als „Kunden“) entsprechen Art. 6 Abs. 1lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichenLeistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfangund der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nachdem zugrundeliegenden Auftrag. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- undStammdaten der Kunden (Name, Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten(E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung,Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Unternehmen/ Versicherern/Leistungen) und Zahlungsdaten (Provisionen, Zahlungshistorie, etc.). Wir könnenferner die Angaben zu den Eigenschaften und Umständen von Personen oder ihnengehörenden Sachen verarbeiten, wenn dies zum Gegenstand unseres Auftragsgehört. Dies können z.B. Angaben zu persönlichen Lebensumständen, mobilen oderimmobilen Sachgütern sein.
In Rahmen unserer Beauftragung kann es auch erforderlich sein, dass wirbesondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondereAngaben zur Gesundheit einer Person verarbeiten. Hierzu holen wir, sofernerforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit a., Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVOeine ausdrückliche Einwilligung der Kunden ein.
Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oderübermitteln wir die Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen,Abschlüssen und Abwicklungen von Verträgen Daten an Anbieter der vermitteltenLeistungen/ Objekte, Versicherer, Rückversicherer, Maklerpools, technischeDienstleister, sonstige Dienstleister, wie z.B. kooperierende Verbände, sowieFinanzdienstleister, Kreditinstitute und Kapitalanlagegesellschaften sowieSozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Steuerberater, Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer,Versicherungs-Ombudsmänner und die Anstalten Bundesanstalt fürFinanzdienstleistungsaufsicht (BaFin). Ferner können wir Unterauftragnehmerbeauftragen, wie z.B. Untervermittler. Wir holen eine Einwilligung der Kundenein, sofern diese zur Offenbarung/ Übermittlung eine Einwilligung der Kundenerforderlich ist (was z.B. im Fall von besonderen Kategorien von Daten gem.Art. 9 DSGVO der Fall sein kann).
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- undvergleichbarer Pflichten, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Datenalle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichenAufbewahrungspflichten.
Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach derenAblauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in derVersicherungs- und Finanzbranche Beratungsprotokolle für 5 Jahre,Maklerschlussnoten für 7 Jahre und Maklerverträge für 5 Jahres sowie generell 6Jahre für handelsrechtlich relevante Unterlagen und 10 Jahre fürsteuerrechtlich relevante Unterlagen.
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation,Kontaktverwaltung
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgabensowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichenPflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten,die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten.Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten,Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interessean der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung,Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die derAufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgabenund Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblickauf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den,bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater,wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellenund Zahlungsdienstleister.
Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen InteressenAngaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B.zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenenDaten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular,E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zurBearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b)DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einemCustomer-Relationship-Management System ("CRM System") odervergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wirüberprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichenArchivierungspflichten.
Erstelltmit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke
